Medidas de proteção e segurança dos participantes

O SheUltra foi concebido para proporcionar um ambiente seguro, solidário e respeitoso às mulheres que participam. O nosso As medidas de proteção incluem:

– Inscrições exclusivas para mulheres – O SheUltra é um evento só para mulheres.

– Inscrição «Incognito» – As mulheres que precisarem de mais privacidade podem inscrever-se na modalidade «Incognito». O nome delas não vai aparecer nas listas de inscrição/partida acessíveis ao público nem nos resultados publicados, e não vão aparecer nas fotografias profissionais do evento.

– Confidencialidade dos participantes – Os colaboradores e voluntários do evento nunca devem confirmar a uma pessoa de fora se um participante específico está inscrito, chegou, está a participar, chegou a um ponto de controlo ou terminou a prova.

– Confidencialidade da localização – A localização ou o progresso de um participante não serão revelados a ninguém que se faça passar por parceiro, cônjuge, familiar, amigo ou qualquer outra pessoa.

– Medidas de proteção na fotografia – Os fotógrafos profissionais recebem instruções sobre o sistema Incognito e um procedimento claro para garantir que esses participantes não sejam fotografados nem que as fotos sejam publicadas.

– Equipa do evento predominantemente feminina – As funções de contacto direto com os participantes são desempenhadas principalmente por mulheres. Pode haver uma pequena percentagem de pessoal operacional masculino, quando necessário, por motivos de segurança, bem-estar, assistência médica, questões técnicas ou segurança do evento.

– Responsáveis pela proteção e bem-estar das mulheres – Há membros seniores da equipa, mulheres, claramente identificadas, à disposição dos participantes e voluntários.

– Contacto com a polícia – A polícia local é informada sobre o evento e sobre as medidas de segurança e proteção relevantes para o mesmo.

– Apoio em casos de violência doméstica no momento da inscrição – Há informações e apoio especializados sobre violência doméstica disponíveis no momento da inscrição no evento, o que dá às mulheres a oportunidade de aceder a informações ou apoio de forma discreta.

– Apoio social privado – Está disponível um espaço confidencial onde um participante pode falar em privado com a equipa de apoio social/proteção.

– Instalações de bem-estar destinadas às mulheres — incluindo espaços privados adequados, instalações para amamentação e produtos de higiene feminina.

– Procedimento de comunicação e escalonamento de casos de proteção – Os colaboradores e voluntários recebem orientações sobre como reconhecer, comunicar e escalonar situações que suscitem preocupações em matéria de proteção.

– Procedimento de desistência seguro – Os participantes que desistirem do evento podem ser levados para um local adequado do evento, em vez de ficarem sem assistência num ponto de controlo.

– Medidas de segurança no transporte para eventos – Os veículos e condutores autorizados para o evento são identificáveis, com procedimentos para gerir as chegadas e saídas dos participantes.

– Controlo dos pontos de passagem – O progresso dos participantes ao passar pelos pontos de passagem é registado como parte dos procedimentos de segurança e controlo do evento.

– Procedimento de localização e de pessoas desaparecidas – A localização dos participantes está integrada no plano geral de segurança e resposta a emergências do evento, com um processo de escalonamento definido para os casos em que haja preocupação com o bem-estar de um participante.

– Código de conduta para voluntários e funcionários – As expectativas abrangem o comportamento adequado, o assédio, o contacto físico, a fotografia, a confidencialidade e o tratamento das informações dos participantes.

– Confidencialidade dos contactos de emergência – A informação dos contactos de emergência só é utilizada quando for necessário para o bem-estar do participante, para a sua proteção ou em caso de emergência.

– Medidas de segurança na zona de chegada – Existem procedimentos para apoiar um participante que se sinta em perigo, ache que está a ser seguido ou não se sinta seguro para sair do evento.

– Confidencialidade após o evento – A proteção continua mesmo depois do evento. Não vamos publicar, de forma deliberada, informações ou imagens que possam comprometer a privacidade de um participante do Incognito.

O nosso princípio de proteção:

A SheUltra nunca vai confirmar a terceiros se uma mulher em particular está a participar no evento, nem vai revelar a sua localização, progresso ou se já terminou a prova.

O objetivo destas medidas não é só proporcionar um ambiente seguro para o evento, mas garantir que as mulheres que possam ter preocupações adicionais em matéria de privacidade ou segurança possam participar com dignidade, confiança e a proteção adequada
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