Misure di tutela e sicurezza dei partecipanti

SheUltra è stato pensato per offrire alle donne che partecipano un ambiente sicuro, solidale e rispettoso. Il nostro Le misure di tutela includono:

– Iscrizione riservata alle donne – SheUltra è un evento riservato esclusivamente alle donne.

– Iscrizione “Incognito” – Le donne che desiderano maggiore privacy possono iscriversi in modalità “Incognito”. Il loro nome non comparirà nelle liste di iscrizione/partenza accessibili al pubblico né nei risultati pubblicati, e non saranno incluse nelle foto ufficiali dell’evento.

– Riservatezza dei partecipanti – Il personale dell’evento e i volontari non devono mai confermare a persone esterne se un determinato partecipante sia iscritto, sia arrivato, stia partecipando, abbia raggiunto un punto di controllo o abbia terminato la gara.

– Riservatezza sulla posizione – La posizione o i progressi di un partecipante non verranno rivelati a nessuno che si presenti come partner, coniuge, familiare, amico o altra terza parte.

– Misure di tutela per le foto – Ai fotografi professionisti viene spiegato il funzionamento del sistema Incognito e viene fornita una procedura chiara per garantire che quei partecipanti non vengano fotografati né che le foto vengano pubblicate.

– Team organizzativo prevalentemente femminile – I ruoli a contatto con i partecipanti sono ricoperti prevalentemente da donne. Potrebbe esserci una piccola percentuale di personale operativo maschile laddove necessario per motivi di sicurezza, assistenza, assistenza medica, supporto tecnico o sicurezza dell’evento.

– Responsabili della tutela e del benessere delle donne – Alcune figure femminili di riferimento all’interno del team, chiaramente identificate, sono a disposizione dei partecipanti e dei volontari.

– Collegamento con la polizia – La polizia locale viene informata sull’evento e sulle relative misure di sicurezza e tutela.

– Assistenza per le vittime di violenza domestica al momento della registrazione – Al momento della registrazione all’evento sono disponibili informazioni e assistenza specializzate in materia di violenza domestica, offrendo alle donne l’opportunità di accedere a informazioni o sostegno in modo discreto.

– Assistenza sociale riservata – È disponibile uno spazio riservato dove un partecipante può parlare in privato con il team addetto all’assistenza sociale e alla tutela.

– Servizi di assistenza pensati per le donne – Tra cui spazi privati adeguati, strutture per l’allattamento al seno e prodotti per l’igiene intima.

– Procedura di segnalazione e escalation in materia di tutela – Il personale e i volontari vengono istruiti su come riconoscere, segnalare e portare all’attenzione dei superiori eventuali casi che destano preoccupazione in materia di tutela.

– Procedura di ritiro in sicurezza – I partecipanti che decidono di ritirarsi dall’evento possono essere accompagnati in una sede adeguata, invece di essere lasciati senza assistenza a un punto di controllo.

– Misure di sicurezza per il trasporto durante l’evento – I veicoli e gli autisti autorizzati per l’evento sono facilmente identificabili, con procedure per gestire l’arrivo e la partenza dei partecipanti.

– Responsabilità relativa ai punti di controllo – I progressi dei partecipanti attraverso i punti di controllo vengono registrati nell’ambito delle procedure di sicurezza e responsabilità dell’evento.

– Monitoraggio e procedura in caso di persone smarrite – Il monitoraggio dei partecipanti è integrato nel piano generale di sicurezza e di risposta alle emergenze dell’evento, con un processo di escalation ben definito nei casi in cui si temano per l’incolumità di un partecipante.

– Codice di condotta per volontari e personale – Le aspettative riguardano il comportamento appropriato, le molestie, il contatto fisico, le fotografie, la riservatezza e il trattamento dei dati dei partecipanti.

– Riservatezza dei contatti di emergenza – I dati dei contatti di emergenza vengono utilizzati solo quando necessario per il benessere dei partecipanti, per la loro tutela o in caso di emergenza.

– Misure di sicurezza nell’area di arrivo – Sono state predisposte delle procedure per aiutare i partecipanti che si sentono a disagio, pensano di essere seguiti o non si sentono sicuri a lasciare l’evento.

– Riservatezza dopo l’evento – La tutela dei dati continua anche dopo l’evento. Non verranno pubblicate consapevolmente informazioni o immagini che potrebbero compromettere la privacy di un partecipante a Incognito.

Il nostro principio di tutela:

SheUltra non confermerà mai a terzi se una determinata donna sta partecipando all’evento, né rivelerà la sua posizione, i suoi progressi o se ha completato la gara.

Lo scopo di queste misure non è solo quello di garantire un ambiente sicuro durante l’evento, ma anche di assicurare che le donne che potrebbero avere ulteriori preoccupazioni in materia di privacy o sicurezza possano partecipare con dignità, fiducia e un’adeguata protezione
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